دليل مفصل حول أنواع الوكالات في تركيا

أنواع الوكالات في تركيا

تتطلب الإجراءات والمعاملات الرسمية والغير رسمية سواء كانت في الدوائر الحكومية أو الخاصة التي تعمل بشكلٍ قانوني في شتى القطاعات ومختلف المجالات حضور الشخص صاحب المعاملة بذاته، وذلك حسب التشريعات المعمول بها في معظم الدول حول العالم من أجل تجنب أي مشاكل تتعلق بانتحال الشخصيات وما يترتب على ذلك من إجراءات قضائية مُلزمة لصاحب العلاقة.

ولكن قد يضطر صاحب الأمر إلى عدم القدرة على الحضور والقيام بذاته بتلك الإجراءات لأسباب كثيرة، وبالتالي قامت الأنظمة التشريعية والقضائية بتضمين نظام الوكالات القانونية، والتي بدورها تمنح أشخاص آخرين حق الإنابة عن الشخص أو الجهة صاحبة العلاقة بإذن خاص مسبق من تلك الجهة سواء كانت فرداً أو منظمة.

ويُعتبر النظام التشريعي والقانوني التركي أحد الأنظمة القانونية التي تتيح عدة أنواع خاصة بنظام الوكالات ضمن نظامها القضائي، بحيث يمكن للأفراد والهيئات والجهات المعنية باستخدام تلك الوكالات القانونية لتسهيل وتيسير إجراء المعاملات المختلفة الخاصة بها.

وتتمثل أنواع الوكالات القانونية المعتمدة في تركيا بما يلي:

1. الوكالة المشروطة في تركيا

ترتبط الوكالة المشروطة بإتمام الشرط المذكور ضمن وثيقة الوكالة المكتوبة والموثقة عند كاتب العدل، حيث يتم سريان مفعول الوكالة مع وجود الشرط، مثل أن تمنح جهة معينة مؤسسة كانت أو أفراد توكيلاً لجهة أخرى في حال كان غائباً أو حصل عجز في حالته الصحية وهكذا.

2. الوكالة المحدودة في تركيا

هي أول نوع من أنواع الوكالات التي تم إقرارها قانونياً في البلاد، وبموجبها يتم منح صلاحية من قبل صاحب العلاقة للشخص الذي تم توكيله للإنابة عنه قانونياً فيما يتعلق بمعاملة واحدة فقط، وبعد انتهاء تلك المعاملة تنتهي الوكالة على الفور، أي أن الوكالة المحدودة في تركيا هي وكالة يتم فيها تحديد الوقت والمهمة فقط.

وتتم الوكالة المحدودة في تركيا في معاملات كثيرة منها على سبيل المثال توكيل إحدى الشركات أو الأشخاص بشراء عقار أو استلام بضائع وتوريدها داخل البلاد، أو من أجل إجراء معاملة حكومية بالنيابة عن شخصٍ ما خارج البلاد مثلاً أو ليس بإمكانه الحضور بنفسه، وهي أكثر أنواع الوكالات استخداماً.

3. الوكالة العامة في تركيا

نوع من أنواع الوكالات التي يلجأ إليها صاحب العلاقة في حالة الثقة التامة بالجهة التي يتم توكيلها، وغالباً ما تكون الجهة التي يتم توكيلها إما محامي، أو أخ، أو صديق مقرب، بحيث تمنح الوكالة العامة الشخص أو الجهة التي تم توكيلها بالإنابة عن الفرد صاحب العلاقة صلاحيات كاملة وبشكلٍ تام.

ويجب الحذر والانتباه عند منح الوكالة العامة في تركيا، بحيث يحق للشخص الذي تم توكيله بموجب الوكالة العامة التصرف بجميع الأمور المالية والأملاك الخاصة بالمالك الأساسي الذي قام بمنح الوكالة، وكذلك الانابة عنه بشكلٍ كامل فيما يتعلق بالتواقيع والصفقات المهمة كعمليات الشراء والبيع والتنازل والمنح وغيرها من الأمور القانونية والقضائية المختلفة.

4. الوكالة الدائمة في تركيا

تعد الوكالة الدائمة في تركيا من أنواع الوكالات المستخدمة بشكل واسع النطاق في البلاد، ويُقصد بهذا النوع من الوكالات أنه يتم منح وكالة لشخص ما ينوب فيها عن مانح التوكيل في نطاق محدود، وتكون الوكالة سارية المفعول لمدة زمنية محددة بعام أو أكثر حسب ما يتم تحديده في وثيقة الوكالة، ويمكن إلغاء تلك الوكالة أو يتم إلغاؤها تلقائياً بعد انتهاء المدة المحددة.

كيفية تحديد نوع الوكالة الأنسب لمعاملاتك

عند الاضطرار على استخدام نظام التوكيل من أجل اجراء معاملات معينة في تركيا، يجب أن ينتبه صاحب العلاقة في اختيار النوع الأنسب له من أجل التوكيل، وكذلك الانتباه إلى نص التوكيل واختيار الجهة التي يتم توكيلها بدقة وأن يكون على ثقة تامة بها.

وغالباً ما يتم في تركيا استخدام الوكالات المحدودة أو المشروطة بالنسبة للأجانب، وذلك من أجل المعاملات التجارية لدى المستوردين الدوليين الذين يقومون بتوكيل جهات معينة تتسلم البضائع وتشحنها، وغالباً ما تكون تلك الجهات هي شركات وساطة تجارية أو موردين معتمدين.

كما يعمل المستثمرين الأجانب في تركيا على توكيل شركات الوساطة العقارية في إتمام إجراءات شرائهم وتملكهم للعقارات، بالإضافة إلى الإجراءات التي تتعلق بعمليات استخراج الإقامات أو التقديم من أجل الحصول على الجنسية التركية.

ولكل نوع من تلك المعاملات نوع معين من الوكالات يتم تحديدها من قبل الجهة الموثوقة التي يتعامل معها الأفراد، أو تقوم بعض شركات الاستشارات القانونية التي تعمل في تركيا بتوجيه عملائها للخيار القانوني الأنسب والأفضل استناداً لطبيعة معاملاتهم.

الإجراءات والأوراق المطلوبة لإتمام التوكيل

تتصف الإجراءات المتعلقة بإتمام عملية إصدار التوكيل بشكلٍ قانوني في تركيا بأنها إجراءات سهلة وتتم بسرعة، كما ترتبط تلك الإجراءات بشروط ومحددات تختلف من نوع إلى آخر بالنسبة للتوكيلات، وكذلك ان كان التوكيل سيتم من داخل تركيا أو خارجها.

 الأوراق المطلوبة للوكالة العامة في تركيا

تتطلب الوكالة العامة في تركيا من صاحبها عدة أوراق ووثائق يجب أن يوفرها حتى تتم عملية منح الوكالة بالشكل القانوني، وتتمثل تلك الأوراق بما يلي:

• صور شخصية عدد 2 للشخص مانح الوكالة
• جواز سفر ساري المفعول لمدة لا تقل عن 3 شهور
• هوية الشخص الذي سيتم توكيله أو صورة عنها (من أجل توثيق معلوماته الشخصية)
• صور شخصية للشخص الذي سيتم توكيله عدد 2 بخلفية بيضاء ويشترط بأن تكون حديثة

الأوراق المطلوبة للوكالة الخاصة في تركيا

تتشابه الأوراق والوثائق المطلوبة من أجل أنواع الوكالات المختلفة في تركيا، وفيما يخص الوثائق المطلوبة عند استخراج وكالة خاصة فإنها تتمثل بما يلي:

• جواز سفر الشخص الذي يريد التوكيل على أن يكون بتاريخ صلاحية لا تقل عن 3 شهور، ويكون مترجم وموثق لدى النوتر (كاتب العدل)
• صور شخصية عدد 2 لكلٍ من الشخص الذي قام بالتوكيل والشخص الذي تم توكيله
• هوية أو صورة هوية الشخص الذي تم توكيله

إجراءات الوكالة من خارج تركيا

تتم عملية إجراء الوكالة القانونية وتوكيل أحد الجهات للإنابة عنك في تركيا إما من داخل البلاد أو لدى أي سفارة أو قنصلية تركية في حال كنت خارج البلاد، ويكون ذلك من خلال زيارة تلك السفارة أو القنصلية والتعرف على الإجراءات المطلوبة من أجل استخراج وكالة رسمية، وبعد استخراج تلك الوكالة يتم ارسالها بأي طريقة مناسبة إلى الشخص الذي تم توكيله في تركيا، ومن ثُم يتم اعتماد تلك الوكالة بشكلٍ رسمي وقانوني داخل البلاد.